Die Kosten eines Datenschutzbeauftragten entscheiden für die meisten KMU die Frage intern vs. extern - und die Eckwerte liegen weit auseinander. Eine qualifizierte interne Stelle kostet 60.000-90.000 € pro Jahr vor Weiterbildung und Vertretung; ein externer DSB erfüllt dieselbe gesetzliche Funktion für 150-1.500 € im Monat. Dieser Leitfaden zeigt, was jede Zahl treibt, was wirklich enthalten ist und wie Sie den Vergleich für Ihr Unternehmen rechnen. Das große Bild zeigt der Pillar zum externen Datenschutzbeauftragten.
- Interner DSB ≈ 60.000-90.000 €/Jahr; externer ≈ 150-1.500 €/Monat; ETHYX ab 299 €/Monat.
- Die interne Zahl verbirgt Kosten: Weiterbildung, Vertretung bei Ausfall, Fluktuation und Interessenkonflikt-Risiko.
- Vergleichen Sie nach Gesamtkosten und Kontinuität, nicht nur nach dem Monatsbetrag.
Was kostet ein DSB?
Was sind die realistischen Zahlen?
Dies sind praktische Marktbenchmarks, keine Rechtsaussagen:
| Modell | Typische Kosten | Was enthalten ist |
|---|---|---|
| Einfacher externer DSB | 150-500 €/Monat | Bestellung, Kontaktstelle, ggf. jährlicher Check |
| Vollständiger externer DSB | 500-1.500 €/Monat | Dokumentationsprüfung, Schulungen, Incident-Begleitung |
| Interner DSB (Vollzeit) | 60.000-90.000 €/Jahr | Vollzeit-Kapazität, aber Konfliktrisiko und Ausfallrisiko |
| ETHYX Modell | ab 299 €/Monat | Externer DSB + GDPR-Plattform + AI-Act-Abdeckung |
Warum die interne Zahl höher ist, als sie aussieht
Was steckt in einem Gehalt?
Ein DSB-Gehalt ist nur der sichtbare Teil. Hinzu kommen Recruiting und Zertifizierung, Weiterbildung zur Aktualität, Vertretung bei Urlaub und Krankheit sowie die Kosten der Fluktuation, wenn die Person geht. Dazu eine strukturelle Kostenseite, die auf keiner Gehaltsabrechnung steht: In einem KMU ist es schwer, einem internen DSB die von der DSGVO geforderte Unabhängigkeit (Art. 38) ohne Interessenkonflikt zu geben - die naheliegenden Kandidaten (IT-Leitung, COO, HR) haben alle operative Rollen, die der DSB beaufsichtigen soll.
So rechnen Sie den Vergleich
Was sollte ich wirklich vergleichen?
Vergleichen Sie die jährlichen Gesamtkosten, nicht den Monatsbetrag: ein externes Engagement für 300-500 €/Monat sind 3.600-6.000 € pro Jahr gegenüber 60.000-90.000 € für eine interne Stelle. Wägen Sie dann Kontinuität (ein externer Anbieter nimmt keinen Urlaub und kündigt nicht mitten im Incident) und Umfang ab (deckt der Preis Dokumentationsprüfung und AI Act ab - oder nur ein Namensschild?). Unser Leitfaden zum externen DSB führt dieselben Kostenblöcke vollständig auf, sodass Sie mit Ihrer eigenen Mitarbeiterzahl rechnen können.
Das ETHYX-Modell bündelt externen DSB, Plattform und EU-AI-Act-Abdeckung ab 299 €/Monat - zwei bis drei separate Anbieter ersetzt durch eine planbare Kostenstelle.
Quellen & weiterführende Links
| Zweck | Quelle | URL |
|---|---|---|
| DSB-Rolle & Unabhängigkeit (Art. 37-39) | EUR-Lex | https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 |
| Deutsche Aufsichtsbehörde | BfDI | https://www.bfdi.bund.de |